障害年金、手帳更新、医療費助成……
福祉サービスを利用していると、大切な書類がたくさん届きますよね。
でも、何がいつ届いたのか分からなくなり、「これ提出期限いつ？」「これって前にも来てた？」と混乱すること、ありませんか？
私が取り入れてよかったのは、書類を受け取った日を1枚ずつに書いておくことでした。
たった一言「受取日」を書くだけで、頭の中が整理される
- 書類のすみに「R7.6.25 受け取り」とボールペンで書くだけ
- どれが新しい情報か、期限に間に合いそうかがパッと分かるようになる
- 紛失しても「いつ頃もらったか」が分かれば、再発行を頼みやすくなる
実際にやって感じたこと
- 古い書類と新しい書類の区別がラクになった
- 書類整理のストレスが激減した
- 期限ギリギリで焦ることが少なくなった
さらにラクする工夫
- 書いた日付の上に付箋を貼って、提出物とそうでないものを分けておく
- 100均の「日付印」やスタンプを使うと記録が楽に続けられる
- 書類の写真をスマホで撮って、日付をファイル名に入れて保存するのも◎
管理が苦手でも、「受け取った日だけ書く」なら続けやすい。
小さな記録が、大きな安心につながります。
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